山 東 聯(lián) 興 建 設(shè) 集 團(tuán) 有 限 責(zé) 任 公 司
建筑公司管理經(jīng)營(yíng)專(zhuān)題會(huì)
2016年6月18日
目 錄
一、工作紀(jì)律……………………………………………1
二、項(xiàng)目管理辦法………………………………………2-6
(一)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)…………………………………………2-3
(二)成本控制…………………………………………3-4
(三)工程款管理………………………………………4-5
(四)農(nóng)民工工資…………………………………………5
(五)安全、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)…………………………………5-6
三、管理制度……………………………………………6-14
(一)項(xiàng)目管理處管理制度……………………………6-9
(二)工程處管理制度…………………………………9-11
(三)經(jīng)營(yíng)處管理制度…………………………………11-12
(四)建造師補(bǔ)貼制度…………………………………12-13
(五)建筑公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的激勵(lì)辦法…………………13-14
四、施工管理控制………………………………………14-17
五、項(xiàng)目部管理…………………………………………17-20
附件1 、法定代表人授權(quán)書(shū)……………………………21
附件2、工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)……………………22
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們上午好:
就建筑公司今后的工作、管理辦法、管理制度、管理方法講以下幾點(diǎn):
一、 工作紀(jì)律:
為強(qiáng)化建筑公司的管理,加強(qiáng)員工的紀(jì)律性,制定本紀(jì)律:
1、按時(shí)上下班,不得遲到、早退,長(zhǎng)時(shí)間外出要匯報(bào),有事要請(qǐng)假。
2、上班期間不得在手機(jī)及電腦上玩游戲,不得在辦公室內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情(學(xué)習(xí)除外)。
3、禁止酒后上班,特殊原因或工作情況除外。
4、要提高工作效率,當(dāng)天的事當(dāng)天辦,工作中不能推諉、扯皮,不能解決的事要有不解決的正當(dāng)理由,不屬于本人管理的,要幫助其找到管理人或領(lǐng)導(dǎo)。
5、就本職工作要有解決問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力,不能只會(huì)下壓、上報(bào),要起到過(guò)濾網(wǎng)和防火墻的作用,不能做傳令兵。
6、遵守集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性的工作安排,不得因不受領(lǐng)導(dǎo)的直接管理而拒絕執(zhí)行其命令。
7、遵守集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,維護(hù)集團(tuán)的整體利益,保守集團(tuán)的各種機(jī)密。
8、各項(xiàng)目部至少有一人(項(xiàng)目經(jīng)理或主要負(fù)責(zé)人)加入建筑公司工作微信群,非建筑公司和項(xiàng)目部主要人員不得加入工作微信群,在工作微信群內(nèi)不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的微信。
望建筑公司全體人員及項(xiàng)目部管理人員嚴(yán)格執(zhí)行。
二、項(xiàng)目管理辦法:
根據(jù)當(dāng)前建筑市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的“營(yíng)改增”,建筑公司的經(jīng)營(yíng)及管理狀況,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的“管理制度化,工作標(biāo)準(zhǔn)化,辦事程序化,發(fā)展規(guī)范化”及“管理提升年” 活動(dòng)的要求,制定了建筑公司今后項(xiàng)目部的管理辦法。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱并修改后,決定暫行實(shí)施。
(一)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng):
1、承包人定位:工程經(jīng)營(yíng)管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人)承包制,工程開(kāi)工前由公司與其簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人),從管理角度說(shuō),是責(zé)權(quán)利的全權(quán)負(fù)責(zé)人,從事于工程項(xiàng)目的一個(gè)管理崗位,全面接受公司對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,由公司下達(dá)任命書(shū),作為公司員工,是公司派駐項(xiàng)目部的最高管理者;從經(jīng)濟(jì)角度說(shuō),是工程項(xiàng)目的承包者,而不是工程項(xiàng)目的所有人行為,工程項(xiàng)目的所有人是企業(yè)行為,不是個(gè)人行為。項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)等方面面向公司承擔(dān)全部責(zé)任。
2、承包人能力:項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人)必須有一定的經(jīng)濟(jì)能力,能夠繳納建設(shè)單位及建設(shè)行政主管部門(mén)要求的各種保證金,能夠墊付工程款撥付前施工所需的各項(xiàng)資金。工程款必須轉(zhuǎn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)賬戶(hù),有特殊情況(工程款頂賬或承兌匯票等原因)不能轉(zhuǎn)入集團(tuán)的,根據(jù)工程規(guī)模提供有效抵押或他人擔(dān)保的連帶責(zé)任。
3、經(jīng)營(yíng)合同:項(xiàng)目部所有對(duì)外簽訂的合同,包括勞務(wù)承包合同、管理人員及零星用工合同、材料供應(yīng)合同、設(shè)備租賃合同等由公司擬定統(tǒng)一的格式。合同經(jīng)公司審核簽署意見(jiàn)后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公司管理印章方可生效。每月由公司對(duì)合同履行情況進(jìn)行核算認(rèn)定,并出具核算報(bào)告,做為最終針對(duì)工程決算含量依據(jù)。
4、設(shè)備管理:工程中使用的項(xiàng)目經(jīng)理(工程承包人)自有設(shè)備經(jīng)公司審核后,納入設(shè)備租賃公司統(tǒng)一管理,以便于開(kāi)具增值稅發(fā)票。項(xiàng)目經(jīng)理使用自由設(shè)備投入項(xiàng)目施工,不再記取設(shè)備租賃費(fèi);因工程需要對(duì)外承租設(shè)備和機(jī)具的,應(yīng)首先在公司內(nèi)部調(diào)劑使用,公司內(nèi)部設(shè)備不足的,應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)按照第三條規(guī)定簽訂合同。
5、項(xiàng)目部:項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人)應(yīng)組建,建制完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),做到不缺崗缺位、人證相符,項(xiàng)目部要建立固定的骨干基本力量。公司鼓勵(lì)項(xiàng)目部人員參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn),考試、考證等,證書(shū)培訓(xùn)費(fèi)由公司承擔(dān)。項(xiàng)目部管理人員作為公司員工,對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)等方面承擔(dān)直接相應(yīng)的管理責(zé)任。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員工資,由項(xiàng)目經(jīng)理(工程負(fù)責(zé)人)上報(bào)工資表,公司統(tǒng)一發(fā)放,從工程款中扣除。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員、工地保管三類(lèi)人員實(shí)行統(tǒng)一任命管理和資格準(zhǔn)入,接受公司直接管理、審計(jì)、考核和計(jì)發(fā)工資,發(fā)現(xiàn)以上三類(lèi)人員瀆職、貪污由公司追究其直接責(zé)任。
(二)、成本控制:
1、成本分析:項(xiàng)目中標(biāo)后,投標(biāo)項(xiàng)目部將電子版預(yù)算交經(jīng)營(yíng)處,費(fèi)率投標(biāo)無(wú)預(yù)算的交施工圖紙,經(jīng)營(yíng)處預(yù)算員根據(jù)工程情況,分層、分段、分部位作出成本分析,以便于與實(shí)際對(duì)照進(jìn)行控制。雙方認(rèn)同辦理交接成本分析報(bào)告。
2、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同:公司定期對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)材料、各工種發(fā)包、設(shè)備租賃等擬定指導(dǎo)價(jià)格并定期調(diào)整。材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、勞務(wù)班組選定等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),項(xiàng)目部報(bào)公司項(xiàng)目管理處審核,簽訂公司統(tǒng)一格式的各種合同,才能進(jìn)場(chǎng)。材料數(shù)量超預(yù)算、價(jià)格超出市場(chǎng)價(jià)、租賃設(shè)備周期超長(zhǎng)、租賃價(jià)高、班組承包價(jià)高的,項(xiàng)目管理處審核不能通過(guò),嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)律行情。
3、主要材料控制:鋼材、木材、沙石料、水泥、砌體材料、裝飾主材、安裝主材等主要材料,項(xiàng)目管理處每月按成本分析對(duì)照進(jìn)度與實(shí)際用量進(jìn)行對(duì)比,出現(xiàn)偏差的提出整改措施,監(jiān)督項(xiàng)目部整改。
4、小型材料、輔材:采用比例控制法,每次工程款撥付后,按一定的比例,給項(xiàng)目部一定數(shù)額的工程款,用以采購(gòu)輔材。根據(jù)工程規(guī)模及實(shí)際情況,確定具體數(shù)量。
5、設(shè)備采購(gòu)、租賃:項(xiàng)目部只能墊付資金采購(gòu)設(shè)備,工程款原則上不能用于大型設(shè)備購(gòu)買(mǎi),除非項(xiàng)目賒欠款項(xiàng)全部還清,或購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后,剩余工程款償還欠款后還有利潤(rùn)。設(shè)備租賃應(yīng)經(jīng)公司審核,不得租用老化陳舊的設(shè)備,租賃價(jià)格不得高于市場(chǎng)價(jià),與公司指導(dǎo)價(jià)相比較。
6、人工費(fèi):選定施工班組采取招標(biāo)的方式,選取無(wú)上訪(fǎng)歷史,經(jīng)濟(jì)上有墊付能力,人員力量充足,技術(shù)管理水平高,價(jià)格相對(duì)較低的班組進(jìn)行勞務(wù)分包。
7、公司逐步推行項(xiàng)目人工、材料發(fā)包公開(kāi)招標(biāo)制度,項(xiàng)目經(jīng)理作為權(quán)力人有權(quán)全程參與推薦、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)等工作,堅(jiān)持公開(kāi)透明、公開(kāi)公正。
(三)、工程款管理
1、工程款必須轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶(hù),公司確保專(zhuān)款專(zhuān)用。每次撥款后,由項(xiàng)目部根據(jù)材料需求情況和工資支付情況,擬定付款比例和金額(工程款分配計(jì)劃),經(jīng)項(xiàng)目管理處審核后,由公司直接對(duì)外支付。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)款項(xiàng)支付后,付款發(fā)票和收據(jù)的收集。
2、項(xiàng)目墊資施工的,其資金短缺部分由項(xiàng)目經(jīng)理(工程承包人)籌集,其融資成本應(yīng)視為項(xiàng)目利潤(rùn),待完成結(jié)算和償還項(xiàng)目債務(wù)后支付,不得計(jì)入工程成本。項(xiàng)目融資必須打入公司賬戶(hù),由公司統(tǒng)一管理和支付。(公司只給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出具借款手續(xù),不針對(duì)第三人)。小型項(xiàng)目或工期短的項(xiàng)目融資應(yīng)待工程結(jié)束并完成清算后方可償還融資;大型、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目融資可分撥款段考慮,本撥款段應(yīng)付款項(xiàng)付清后的剩余資金,可償還部分融資。
3、項(xiàng)目承包人因資金不足不能維持工程正常施工的 ,公司有權(quán)按承包協(xié)議追究其責(zé)任后取消其承包資格。
4、項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)完成結(jié)算。將全部欠款結(jié)清后剩余利潤(rùn)按照承包合同全部由工程承包人享受。
(四)、農(nóng)民工工資
1、分包協(xié)議:進(jìn)場(chǎng)班組必須由公司統(tǒng)一招標(biāo)選擇,簽訂公司統(tǒng)一格式的勞務(wù)分包協(xié)議,注明其分包價(jià)格、分包范圍、資金墊付能力等。分包隊(duì)伍應(yīng)向公司交納保證金以處理質(zhì)量、安全、材料節(jié)約設(shè)備使用及其他經(jīng)濟(jì)糾紛,不能提供保證的,其發(fā)包價(jià)格應(yīng)約定哪些是實(shí)際工人工資,哪些是利潤(rùn)及管理費(fèi)用,勞務(wù)分包糾紛不得影響實(shí)際工人工資的支付。
2、實(shí)名制考勤:分包班組工人、項(xiàng)目部零工、管理人員等,必須進(jìn)行實(shí)名制考勤,考勤表復(fù)印件與次月初報(bào)公司。公司將定期或不定期的,對(duì)考勤表的真實(shí)性進(jìn)行抽查。經(jīng)抽查不真實(shí)的進(jìn)行處罰。
3、工資發(fā)放:項(xiàng)目部按考勤表做出工資表,報(bào)項(xiàng)目管理處審核后,由公司對(duì)農(nóng)民工個(gè)人直接發(fā)放。采用銀行卡轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放。
4、工程量結(jié)算單:班組完工后必須有項(xiàng)目部簽發(fā)的工程量結(jié)算單,結(jié)算單由項(xiàng)目管理處審核后,作為分包班組結(jié)算的依據(jù)。
(五)、安全、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)
1、為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)三大戰(zhàn)略中的品牌戰(zhàn)略,安全管理方面,工程中標(biāo)后,根據(jù)工程規(guī)模及實(shí)際情況,在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同內(nèi)明確安全文明施工創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),確定“合格”“市級(jí)安全文明工地”“省級(jí)安全文明工地”等標(biāo)準(zhǔn),明確獎(jiǎng)罰措施,具備創(chuàng)優(yōu)條件的項(xiàng)目取消“合格”標(biāo)準(zhǔn),最低標(biāo)準(zhǔn)“市級(jí)安全文明工地”。
2、質(zhì)量管理方面,工程中標(biāo)后,根據(jù)工程規(guī)模及實(shí)際情況,在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同內(nèi)明確質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),確定“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)杯”“天衢杯”“泰山杯”等創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),明確獎(jiǎng)罰措施,具備創(chuàng)優(yōu)條件的項(xiàng)目最低標(biāo)準(zhǔn)“市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)杯”。
3、創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任、意識(shí):優(yōu)良獎(jiǎng)項(xiàng)是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展,首先是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理(工程承包人)沒(méi)有團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展意識(shí),沒(méi)有創(chuàng)優(yōu)意識(shí),沒(méi)有管理人員崗位證書(shū),不參加人員培訓(xùn),只知道干工程,使用企業(yè)資質(zhì),占用企業(yè)管理證書(shū),借用企業(yè)榮譽(yù),這種惡性循環(huán)將被淘汰。只有各項(xiàng)目爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)中選優(yōu),創(chuàng)立更高規(guī)格的獎(jiǎng)項(xiàng),才是企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
以上辦法建筑公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部,認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行。要求建筑公司各部門(mén)按照“項(xiàng)目管理辦法”的內(nèi)容,針對(duì)自己部門(mén),對(duì)號(hào)入座,細(xì)化補(bǔ)充各部門(mén)管理制度,并貫徹實(shí)施,把“項(xiàng)目管理辦法”落到實(shí)處。以上辦法在實(shí)施過(guò)程中,難免出現(xiàn)不妥之處,希望各部門(mén)、各項(xiàng)目部在執(zhí)行過(guò)程中提出更好的建議、辦法,以便于修改。
三、管理制度:
(一)、項(xiàng)目管理處管理制度
根據(jù)《建筑公司管理辦法》制定項(xiàng)目管理處管理制度,望各項(xiàng)目部積極配合項(xiàng)目管理處的定期檢查和工作指導(dǎo),認(rèn)真遵照本制度執(zhí)行。
1、工程中標(biāo)后,經(jīng)營(yíng)處預(yù)算員根據(jù)工程實(shí)際情況和進(jìn)度計(jì)劃,分階段、分部位進(jìn)行人、材、機(jī)成本分析,向項(xiàng)目管理處提供分析表,由項(xiàng)目管理處按分析表與實(shí)際對(duì)照進(jìn)行控制。
2、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)設(shè)立項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù),項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)由項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)稅務(wù)及管理制度,業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)送明細(xì)賬目。經(jīng)營(yíng)處簽訂施工合同后向項(xiàng)目管理處提供施工合同和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同原件各一份,用來(lái)控制工程款撥付。工程款撥到集團(tuán)財(cái)務(wù)賬戶(hù)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)到集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理工程款啟動(dòng)手續(xù),由集團(tuán)財(cái)務(wù)按稅務(wù)要求扣除相應(yīng)稅金和管理費(fèi)等費(fèi)用,剩余部分轉(zhuǎn)到項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)。項(xiàng)目部使用工程款,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)首先向項(xiàng)目管理處報(bào)送資金分配計(jì)劃,由項(xiàng)目管理處根據(jù)實(shí)際情況審核簽認(rèn),再由建筑公司相關(guān)部門(mén)簽認(rèn),由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)撥付。
3、勞務(wù)分包班組的選定、設(shè)備租賃等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),項(xiàng)目部應(yīng)提前報(bào)項(xiàng)目管理處,由項(xiàng)目管理處根據(jù)工程預(yù)算、招投標(biāo)條件、施工合同、實(shí)際市場(chǎng)情況進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,簽訂公司統(tǒng)一格式的相關(guān)合同后方允許進(jìn)場(chǎng)。項(xiàng)目管理處建立勞務(wù)分包班組臺(tái)賬和材料供應(yīng)商臺(tái)賬,向項(xiàng)目部推薦優(yōu)秀的勞務(wù)分包班組和材料供應(yīng)商。同時(shí)項(xiàng)目管理處建立勞務(wù)分包班組黑名單和材料供應(yīng)商黑名單,禁止項(xiàng)目部與被列入黑名單的勞務(wù)分包班組和材料供應(yīng)商簽訂勞務(wù)分包或材料供應(yīng)合同。
4、施工過(guò)程中撥付的勞務(wù)分包班組的工程款95%以上用來(lái)發(fā)放工人工資,其余部分可撥付給班組長(zhǎng)個(gè)人。工人工資必須按每月報(bào)給工程處的考勤表編制工資表,由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)銀行卡實(shí)名制發(fā)放。勞務(wù)分包班組完工驗(yàn)收后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目管理處報(bào)送分包班組結(jié)算資料,由項(xiàng)目管理處審核其真實(shí)性和合理性,審核簽認(rèn)后,班組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽字作為結(jié)算依據(jù)。工人工資全部實(shí)名制付清后,剩余部分付給班組長(zhǎng)個(gè)人,項(xiàng)目管理處根據(jù)累計(jì)撥款額進(jìn)行簽認(rèn),再由建筑公司相關(guān)部門(mén)簽認(rèn),由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)撥付。
5、主要材料進(jìn)場(chǎng)前項(xiàng)目部應(yīng)向項(xiàng)目管理處報(bào)材料計(jì)劃(見(jiàn)附表),并提供材料進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)照片,提供含稅發(fā)票,項(xiàng)目管理處根據(jù)工程實(shí)際情況審核后,再由建筑公司相關(guān)部門(mén)簽認(rèn),由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)撥付給供貨商。超報(bào)材料數(shù)量或材料價(jià)格明顯不符合市場(chǎng)行情,項(xiàng)目管理處不予簽字認(rèn)可,不撥付材料款,并根據(jù)實(shí)際情節(jié)嚴(yán)重情況給予5000-10000元處罰金。主要材料包括:鋼材、水泥、木材、商混、砂石料、砌體材料、裝飾主材、安裝主材等。每月25日前向項(xiàng)目管理處報(bào)送本月主要材料匯總表,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)送或不按實(shí)際報(bào)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由本處根據(jù)實(shí)際情節(jié)嚴(yán)重情況給予5000-10000元罰金,直至整改完畢,符合要求。
6、施工中發(fā)生的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、建設(shè)單位變更、簽證和索賠資料在發(fā)生7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)處預(yù)算員處存檔,經(jīng)營(yíng)處預(yù)算員根據(jù)報(bào)送的變更資料,向項(xiàng)目管理處提供一份材料和變更價(jià)款變動(dòng)分析表,以便項(xiàng)目管理處進(jìn)行控制。
7、項(xiàng)目部必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記賬,凡是項(xiàng)目發(fā)生的往來(lái)賬目必須全部記賬。每周項(xiàng)目部向項(xiàng)目管理處報(bào)一份財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)賬目的復(fù)印件存檔,票據(jù)原件必須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)留存,項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理處只能留存復(fù)印件。大額票據(jù)和增值稅專(zhuān)用發(fā)票三天內(nèi)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù),每月25日前項(xiàng)目部財(cái)務(wù)將本月財(cái)務(wù)賬目報(bào)項(xiàng)目管理處,每月27日前項(xiàng)目管理處將本月賬目報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù),每月25日后項(xiàng)目部材料采購(gòu)不能開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)接受項(xiàng)目管理處監(jiān)督審核,項(xiàng)目管理處接受集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督審核。杜絕造假賬現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)造假賬,則給予項(xiàng)目部嚴(yán)重警告一次,并處1-5萬(wàn)元罰金 。
8、項(xiàng)目經(jīng)理積極安排有關(guān)人員組織結(jié)算資料,催促建設(shè)單位進(jìn)行竣工結(jié)算,及時(shí)報(bào)送竣工結(jié)算草稿,由經(jīng)營(yíng)處預(yù)算員根據(jù)有關(guān)資料審核有關(guān)問(wèn)題定額套用是否適當(dāng),費(fèi)用計(jì)取是否合理,核算結(jié)算總價(jià)的合理性并提出修改意見(jiàn)?⒐そY(jié)算完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送最終分配及支付方案(原則是必須先解決農(nóng)民工工資),由項(xiàng)目管理處核實(shí)后,再由建筑公司相關(guān)部門(mén)簽認(rèn),由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)撥付。剩余利潤(rùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供合法手續(xù)后,由項(xiàng)目管理專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)撥付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
9、項(xiàng)目部如出現(xiàn)拒不配合核查或不及時(shí)報(bào)送有關(guān)資料的情況,由項(xiàng)目管理處根據(jù)具體情節(jié)輕重給予5000-10000元的整改處罰金。處罰金在項(xiàng)目撥款時(shí)直接扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,則工程撥款時(shí)項(xiàng)目管理處有權(quán)暫不予審核、簽字,不支付工程款,直至相關(guān)問(wèn)題整改完畢,符合要求為止。
10、本管理制度未盡事宜,在工程實(shí)踐中,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司管理辦法要求,另行補(bǔ)充。
(二)、工程處管理制度
為加大工程處對(duì)項(xiàng)目的管理力度,響應(yīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)“管理制度化”的要求,制定本制度:
1、開(kāi)工前與項(xiàng)目部簽訂“質(zhì)量、安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)”,確定工程的質(zhì)量、安全目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),并監(jiān)督落實(shí)。
2、開(kāi)工前,把公司要求的規(guī)章制度以書(shū)面形式對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底并進(jìn)行記錄。
3、項(xiàng)目部前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的布置、機(jī)械的使用、臨時(shí)用電設(shè)計(jì)報(bào)工程處進(jìn)行審核,審核合格后再進(jìn)行施工。根據(jù)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),要求現(xiàn)場(chǎng)一步到位,符合目標(biāo)要求。
4、每月1日至10日,對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行月檢。
①項(xiàng)目管理人員對(duì)安全生產(chǎn)的履職情況,對(duì)起重機(jī)械、腳手架及模板支撐體系等存在重大危險(xiǎn)源的安全自檢,要有檢查記錄,要可查、可追溯,必須本人記錄,不得作假,違者經(jīng)濟(jì)處罰。
②安全檢查:實(shí)行與春、秋季安全大檢查相同的檢查機(jī)制,組成檢查小組,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行打分對(duì)比。
③質(zhì)量檢查:對(duì)施工作業(yè)面和已完工分部分項(xiàng)工程進(jìn)行抽查,填寫(xiě)檢查記錄表。對(duì)有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的工程,要根據(jù)檢查情況,書(shū)面提出創(chuàng)優(yōu)的新方案、新思路、新建議。
5、檢查結(jié)果要在每月中旬匯總書(shū)面上報(bào),對(duì)成績(jī)比較好的項(xiàng)目部,組織公司其他項(xiàng)目部參觀學(xué)習(xí);對(duì)成績(jī)較差的提出書(shū)面通報(bào)批評(píng)并約談項(xiàng)目經(jīng)理,直至經(jīng)濟(jì)處罰。
6、對(duì)存在重大危險(xiǎn)源需專(zhuān)家論證的,要落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行不定期的巡查,每次檢查結(jié)果要總結(jié)及匯報(bào)。
7、農(nóng)民工管理制度:進(jìn)場(chǎng)班組必須簽訂公司統(tǒng)一版本的協(xié)議,公司留存一份;進(jìn)場(chǎng)施工人員必須進(jìn)行實(shí)名制考勤(較大項(xiàng)目實(shí)行電子考勤),月初將上月考勤表報(bào)工程處留存;工資由項(xiàng)目部報(bào)撥款計(jì)劃、與考勤相符工資表,公司財(cái)務(wù)直接發(fā)放;完工要有工程量結(jié)算單,工資付完剩余的利潤(rùn),公司直接付給班組長(zhǎng)。禁止項(xiàng)目部使用有惡意上訪(fǎng)記錄的勞務(wù)班組長(zhǎng)。
8、回訪(fǎng)維修工作:項(xiàng)目部積極對(duì)工程進(jìn)行竣工后的回訪(fǎng)及維修,維修處理不及時(shí)的,由公司直接處理,費(fèi)用從項(xiàng)目工程款中雙倍扣除。
(三)、經(jīng)營(yíng)處管理制度
為規(guī)范投標(biāo)工作,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)施集團(tuán)制度化管理要求,根據(jù)《建筑公司管理辦法》制定經(jīng)營(yíng)處管理制度。
1、項(xiàng)目承接人必須具有承接擬投標(biāo)工程的管理班子和經(jīng)濟(jì)能力。項(xiàng)目承接人在得到項(xiàng)目招標(biāo)信息后,在經(jīng)營(yíng)處報(bào)名登記,多人報(bào)名的由公司最終確定項(xiàng)目承接人。
2、工程項(xiàng)目的報(bào)名費(fèi)、圖紙押金等費(fèi)用由項(xiàng)目承接人承擔(dān),并在報(bào)名時(shí)繳納工程項(xiàng)目投標(biāo)押金1000元整,經(jīng)營(yíng)處人員開(kāi)具收據(jù)。(工程項(xiàng)目預(yù)估價(jià)100萬(wàn)元以下的由經(jīng)營(yíng)處人員視情況自定。)
3、在報(bào)名并領(lǐng)取招標(biāo)文件后,經(jīng)公司查看招標(biāo)文件要求,由公司統(tǒng)一安排工程項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,項(xiàng)目承接人參與定價(jià)。若遇特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可由項(xiàng)目承接人自行安排預(yù)算編制工作,但其報(bào)價(jià)必須在開(kāi)標(biāo)前3天報(bào)公司審核,經(jīng)公司同意后作為投標(biāo)報(bào)價(jià)。
4、工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中規(guī)定需繳納的投標(biāo)保證金,項(xiàng)目承接人必須在投標(biāo)截止時(shí)間前7天匯入集團(tuán)基本賬戶(hù),由經(jīng)營(yíng)處人員到集團(tuán)財(cái)務(wù)匯出投標(biāo)保證金。超過(guò)時(shí)限的視為項(xiàng)目承接人放棄投標(biāo),同時(shí)押金不予退還。
5、工程項(xiàng)目在投標(biāo)結(jié)束后,項(xiàng)目未中標(biāo)的押金不予退還;項(xiàng)目中標(biāo)的,扣除產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用后,余額憑收據(jù)退還。無(wú)論工程項(xiàng)目中標(biāo)與否,押金不足部分由項(xiàng)目承接人另行支付。
6、若在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目承接人實(shí)為陪標(biāo)、圍標(biāo)的情況,公司將視情況處以5000以上的罰款,罰款從投標(biāo)保證金中扣除。
7、在工程中標(biāo)后,擬定的施工合同草案,需先由項(xiàng)目承接人進(jìn)行審閱修改,無(wú)問(wèn)題后轉(zhuǎn)交公司審核,對(duì)合同中存在的問(wèn)題項(xiàng)目承接人必須及時(shí)與建設(shè)單位溝通協(xié)商,保證公司利益不受損失。
8、在合同談判前,所有談判人員要做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),口徑一致。談判過(guò)程中項(xiàng)目承接人必須完全服從公司的談判原則要求,不得損害公司利益及形象,不得違背公司談判要求。
9、施工合同中應(yīng)對(duì)結(jié)算方式、進(jìn)度款撥付節(jié)點(diǎn)、工程款支付方法等內(nèi)容進(jìn)行明確。
10、公司需留存已簽訂的施工合同原件三份,其中經(jīng)營(yíng)處留存一份,項(xiàng)目管理處留存一份,項(xiàng)目部留存一份。公司留存合同概不外借,遇特殊情況的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后繳納1000元借出押金。
11、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同必須與施工合同同時(shí)簽訂。多人參與的工程項(xiàng)目,必須選派一人作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂內(nèi)部合同。
12、項(xiàng)目承接人必須親自簽署內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同,并對(duì)內(nèi)部合同中的工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)負(fù)責(zé),執(zhí)行內(nèi)部合同中的各項(xiàng)條款要求。
(四)、建造師補(bǔ)貼制度
為了集團(tuán)的發(fā)展需要,吸引社會(huì)上已考取建造師的人員注冊(cè)到集團(tuán),鼓勵(lì)公司及項(xiàng)目部人員考取建造師,刺激沒(méi)有建造師的項(xiàng)目部,使建造師真正走向項(xiàng)目經(jīng)理崗位,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略中的“人才戰(zhàn)略”,經(jīng)與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對(duì)建造師補(bǔ)貼實(shí)行以下制度:
1、凡在集團(tuán)注冊(cè)的壹級(jí)建造師,享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,統(tǒng)一執(zhí)行每月1500元的證書(shū)補(bǔ)貼,沒(méi)有B本的不予補(bǔ)貼(包含集團(tuán)自有和掛靠)。
2、對(duì)項(xiàng)目部借用壹級(jí)建造師證書(shū)的,實(shí)行每月1500元的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按合同工期計(jì)算。同時(shí)對(duì)證書(shū)被借用人員發(fā)放收費(fèi)數(shù)額的50%,進(jìn)行二次補(bǔ)貼。
3、凡在集團(tuán)注冊(cè)的貳級(jí)建造師,享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,統(tǒng)一執(zhí)行每月100元的證書(shū)補(bǔ)貼,沒(méi)有B本的不予補(bǔ)貼。
4、對(duì)項(xiàng)目部借用貳級(jí)建造師證書(shū)的,實(shí)行每月800元的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按合同工期計(jì)算。同時(shí)對(duì)證書(shū)被借用人員發(fā)放收費(fèi)數(shù)額的50%,進(jìn)行二次補(bǔ)貼。
5、注冊(cè)在集團(tuán)公司的建造師必須配合建筑公司工程項(xiàng)目投標(biāo)及中標(biāo)工程的相關(guān)檢查,不予配合的取消其補(bǔ)貼。
6、貳級(jí)建造師證書(shū)不允許掛靠,不在集團(tuán)、分公司或項(xiàng)目部工作的,取消其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇及補(bǔ)貼。
7、特殊專(zhuān)業(yè)和特殊情況的建造師經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特批執(zhí)行其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
(五)、建筑公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的激勵(lì)辦法
為保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效益、擴(kuò)大建筑公司經(jīng)營(yíng)范圍、提升集團(tuán)社會(huì)榮譽(yù)品質(zhì)、提高集團(tuán)員工工作積極性,鼓勵(lì)集團(tuán)員工及社會(huì)人員提供工程信息,并能夠主動(dòng)公關(guān),確保集團(tuán)中標(biāo)施工的員工,以及年產(chǎn)值較大的項(xiàng)目部,經(jīng)商討擬推行以下辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1、滿(mǎn)足獎(jiǎng)勵(lì)條件的要求:
①、工程承接規(guī)模為工程造價(jià)在500萬(wàn)元及以上的施工項(xiàng)目,以合同金額為準(zhǔn)。
②、在工程招攬人員提供工程信息后,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及建筑公司各處室人員進(jìn)行調(diào)研評(píng)議。經(jīng)評(píng)議確認(rèn)符合集團(tuán)承接要求的,能夠中標(biāo)施工的。
③、工程招攬人員自行招攬自行施工的不在獎(jiǎng)勵(lì)范圍。
④、工程招攬人員自行招攬并指定施工項(xiàng)目經(jīng)理的不在獎(jiǎng)勵(lì)范圍。
⑤、工程招攬至集團(tuán)進(jìn)場(chǎng)施工期間的任何費(fèi)用均由招攬人員自行解決,招攬人員不得在工程款中以任何理由扣除相關(guān)費(fèi)用。
⑥、年產(chǎn)值(當(dāng)年集團(tuán)財(cái)務(wù)在該項(xiàng)目上的收入)超過(guò)規(guī)定數(shù)額的。
2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
①、集團(tuán)按工程合同金額的1--1.5%對(duì)工程招攬人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)工程規(guī)模和實(shí)際情況再確定。
②、獎(jiǎng)勵(lì)資金將分階段進(jìn)行兌現(xiàn),數(shù)額較小的,在第一次工程款撥付后兌現(xiàn),數(shù)額較大的可分多次兌現(xiàn),主體完工必須兌現(xiàn)完。按實(shí)際情況確定次數(shù)。
③、工程已提取中介費(fèi)的,另行確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及方式。
④、項(xiàng)目部年產(chǎn)值超過(guò)5千萬(wàn)元的,年底獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)際完成產(chǎn)值的0.2%;年產(chǎn)值超過(guò)1億元的,年底獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)際完成產(chǎn)值的0.3%。
3、其他
①、在工程招攬過(guò)程中,集團(tuán)將全力配合工程招攬人員的工作,提供工程招攬所需資料,配合建設(shè)單位的考察。負(fù)責(zé)編制標(biāo)書(shū),承擔(dān)標(biāo)書(shū)及預(yù)算的費(fèi)用。
②、工程合作意向已明確,需辦理正規(guī)手續(xù)時(shí),集團(tuán)可安排相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行各項(xiàng)手續(xù)的完善。
③、承攬的工程,建筑公司組織項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)承包,工程招攬獎(jiǎng)勵(lì)資金在承包工程款中扣除,與管理費(fèi)無(wú)關(guān)。產(chǎn)值獎(jiǎng)勵(lì)從管理費(fèi)中返還。
四、施工管理控制
施工管理有三控,即“事前、事中、事后”,今天主要講“事前”控制。
1、施工部署
施工部署包括項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本目標(biāo);擬投入施工的班組;材料供應(yīng);機(jī)械設(shè)備供應(yīng);施工程序及項(xiàng)目管理的總體安排。這也是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目承包人和技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)所承接的工程,在開(kāi)工前所制定的施工總體思路和打算。即聯(lián)興集團(tuán)“五有”管理理念中講到的“有數(shù)”。現(xiàn)就施工部署,說(shuō)以下幾點(diǎn):
①資金計(jì)劃
根據(jù)預(yù)算及施工合同確定資金的墊付金額。需墊付的資金是否已到位?沒(méi)到位的是否有來(lái)源?有哪些材料能拖欠?能拖欠多少?拖欠的時(shí)間多長(zhǎng)?因材料拖欠造成價(jià)格差價(jià)是多少?是借款還利息合算?還是拖欠材料款合算?
②機(jī)械設(shè)備的選用
根據(jù)工程規(guī)模情況選用什么樣的起重機(jī)械?是汽車(chē)吊合算,還是塔機(jī)合算?塔機(jī)是購(gòu)買(mǎi)合算,還是租賃合算?是否使用施工電梯?塔機(jī)、施工電梯選用什么樣的型號(hào),安裝在什么位置,最有利于施工?
③腳手架
當(dāng)前使用較多的腳手架有落地式腳手架、懸挑式腳手架、附著式爬升腳手架、集成式爬升腳手架,選用前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)比后決定。
④施工段的劃分
正確的劃分施工段,組織流水施工,使各工種、工序之間能夠相互銜接,持續(xù)不斷的循環(huán)施工,也就是投入施工的人、材、機(jī)持續(xù)、不間斷的反復(fù)周轉(zhuǎn)使用,做到人員不窩工,工具材料最大程度的周轉(zhuǎn)使用,機(jī)械不閑置能最大程度的發(fā)揮其功率。
⑤模板投入與工期
首先根據(jù)工程情況確定模板周轉(zhuǎn)次數(shù),根據(jù)周轉(zhuǎn)次數(shù)確定購(gòu)買(mǎi)模板的質(zhì)量和價(jià)位。一個(gè)工程采用何種方法模板投入最少?何種方法模板周轉(zhuǎn)次數(shù)最多?摸板投入少對(duì)工期能影響多大?對(duì)工期的影響造成的經(jīng)濟(jì)損失與減少模板投入節(jié)省的資金相比較哪一個(gè)合算?反過(guò)來(lái),摸板投入多、模板周轉(zhuǎn)次數(shù)少對(duì)工期影響是最小的,那提前工期節(jié)省的資金與增加模板投入的資金相比較,又是哪一個(gè)合算?這些都要仔細(xì)對(duì)比,選擇最為合理的方案。再例如工期計(jì)劃,哪一階段的工期壓縮1天節(jié)約的設(shè)備和工具的租賃費(fèi)最多?哪一階段的工期壓縮1天節(jié)約的設(shè)備和工具的租賃費(fèi)最少?都要仔細(xì)比較做到心中有數(shù)。
2、技術(shù)準(zhǔn)備與技術(shù)交底
所謂技術(shù)準(zhǔn)備就是對(duì)施工圖紙、圖集以及相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行熟悉掌握,制定相應(yīng)的施工方案,并對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)制定專(zhuān)項(xiàng)施工方案。
技術(shù)交底就是根據(jù)圖紙、圖集及施工方案的要求,制定詳細(xì)的、可操作的施工工藝流程,并對(duì)施工人員進(jìn)行詳細(xì)的交底。
現(xiàn)實(shí)中,有些項(xiàng)目是以包代管,鋼筋技術(shù)由鋼筋工帶班人管,模板技術(shù)由木工帶班人管。驗(yàn)鋼筋和模板時(shí)監(jiān)理提出的問(wèn)題,項(xiàng)目部技術(shù)員回答不了,而是由班組帶班人答復(fù)。為節(jié)省開(kāi)支,項(xiàng)目部管理人員配備不足,往往自檢程序沒(méi)有。帶班的說(shuō)干完了,就叫監(jiān)理驗(yàn)收,監(jiān)理說(shuō)不合格就叫代班派人修。項(xiàng)目部的技術(shù)員就是個(gè)傳令兵,這樣的技術(shù)管理水平能把工程干好嗎?更有甚者大包清工給某人,連管理人員都不配備,使項(xiàng)目處于失控狀態(tài),陷于被包工頭綁架的情形。
所以項(xiàng)目技術(shù)準(zhǔn)備與技術(shù)交底是質(zhì)量、安全管理“事前”控制的基礎(chǔ),要求各項(xiàng)目必須配備足夠的管理力量,事事提前預(yù)控、提前設(shè)想,做好交底,把技術(shù)方面的“事前”控制做到實(shí)處。
3、安全管理
安全管理的“事前”控制,一是前面講到的技術(shù)準(zhǔn)備與技術(shù)交底,再就是安全投入。安全投入少,有以下幾方面:①臨時(shí)設(shè)施:現(xiàn)場(chǎng)不硬化或少硬化,現(xiàn)場(chǎng)不按規(guī)定圍擋或無(wú)圍擋、少?lài)鷵酰慌R時(shí)用房配置不全、防護(hù)棚架管搭設(shè)不采用制式防護(hù)棚等。②腳手架:個(gè)別工程不想搭設(shè)腳手架或者搭設(shè)單排腳手架,為節(jié)省腳手架不掛密目網(wǎng)、安全網(wǎng)。③臨時(shí)用電、施工機(jī)械:采用過(guò)時(shí)淘汰的配電箱,或配電箱數(shù)量設(shè)置不夠一閘多用、破舊裸露導(dǎo)線(xiàn)的電纜、破舊無(wú)安全防護(hù)的機(jī)械、帶病作業(yè)的機(jī)械等。以上所講都需要經(jīng)濟(jì)投入,但淘汰、維修、更換配件等,才能保障施工安全。這些都需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變思想,不要只想著利潤(rùn)和利益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,只有在保證安全的前提下,才能做到真正的獲利。
4、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的“事前”控制,除前面講到的技術(shù)準(zhǔn)備與技術(shù)交底外,再就是使用足量的合格材料。
所謂“足量”就是按要求,以滿(mǎn)足工程質(zhì)量為目的,使用足夠數(shù)量的材料?涩F(xiàn)實(shí)中有的項(xiàng)目部能省的省、不該省的也省,最后因材料使用量不足,而造成質(zhì)量缺陷。建筑市場(chǎng)材料品牌繁多,質(zhì)量參差不齊,價(jià)格差距大。個(gè)別人圖就趁機(jī)便宜購(gòu)買(mǎi)不合格的材料,導(dǎo)致因原材料質(zhì)量不合格而造成整個(gè)工程質(zhì)量不合格。
五、項(xiàng)目部管理
1、項(xiàng)目部管理人員
項(xiàng)目部在理論上是一個(gè)臨設(shè)機(jī)構(gòu),不是常設(shè)機(jī)構(gòu)。因項(xiàng)目的產(chǎn)生而設(shè)置的臨時(shí)管理機(jī)構(gòu),隨著項(xiàng)目的完工,管理機(jī)構(gòu)也隨之撤銷(xiāo),F(xiàn)實(shí)當(dāng)中我們的項(xiàng)目經(jīng)理(實(shí)際的項(xiàng)目管理者)是常設(shè)崗位,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體承包,由自己組織管理隊(duì)伍,一般有固定的管理人員。工程款撥付到公司,扣除稅金和管理費(fèi)后,直接撥付給項(xiàng)目經(jīng)理(實(shí)際的項(xiàng)目管理者),這就是以前的“掛靠”式管理。而當(dāng)前國(guó)家治理掛靠的措施有:①工程質(zhì)量責(zé)任由企業(yè)負(fù)責(zé)制改為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(建造師),對(duì)“設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)的工程質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)終身責(zé)任”(見(jiàn)附件);②對(duì)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員(建造師)的社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,要求執(zhí)業(yè)人員的注冊(cè)單位與保險(xiǎn)的交納單位要一致;③“營(yíng)改增”后增值稅發(fā)票要求“三統(tǒng)一”,即合同、發(fā)票、現(xiàn)金流。合同是公司簽訂,發(fā)票抬頭是公司名稱(chēng),付款賬戶(hù)是公司賬戶(hù),沒(méi)有個(gè)人業(yè)務(wù)。
綜上三條,治理掛靠就是兩個(gè)字“人”、“錢(qián)”,即管理人員和資金。關(guān)于財(cái)務(wù)資金的管理,前面的管理制度已經(jīng)說(shuō)清,現(xiàn)在主要說(shuō)人員管理。解決人員掛靠的根本辦法就是持證上崗,人證相符。如果現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都是建造師,現(xiàn)場(chǎng)管理人員都能持證上崗,還是掛靠嗎?今年為了刺激項(xiàng)目部管理層人員考取證書(shū),實(shí)行了建造師證書(shū)借用收費(fèi)制度,并且隨著項(xiàng)目部建造師執(zhí)業(yè)人員的增加,建造師證書(shū)借用收費(fèi)額度會(huì)逐步調(diào)整增加,直到項(xiàng)目部有自己的建造師任項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部高薪聘請(qǐng)公司建造師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。同樣項(xiàng)目部其他管理人員也必須持證上崗。目前集團(tuán)只有兩個(gè)項(xiàng)目部人員持證齊全,其他項(xiàng)目部的持證率幾乎為零。建筑公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)所用的項(xiàng)目管理班子,千篇一律,反反復(fù)復(fù)就是集團(tuán)有數(shù)的幾個(gè)證書(shū)。國(guó)家對(duì)建筑企業(yè)關(guān)鍵崗位證書(shū)已實(shí)行網(wǎng)上考試,考證難度降低,各項(xiàng)目部管理人員要積極報(bào)名參加考試。經(jīng)過(guò)一兩次考試后,公司將對(duì)借用關(guān)鍵崗位人員證書(shū)實(shí)行收費(fèi)制度?傊,項(xiàng)目部要想做好做大,就要有自己相對(duì)固定的、持有崗位證書(shū)的和人員配置齊全的管理團(tuán)隊(duì)。
2、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)
有些項(xiàng)目部早就設(shè)置了會(huì)計(jì),也有些項(xiàng)目部還是老的辦法,沒(méi)有會(huì)計(jì),沒(méi)有賬目。根據(jù)國(guó)家“營(yíng)改增”的要求,再結(jié)合公司以上講的管理制度,沒(méi)有會(huì)計(jì)的項(xiàng)目部要盡快安排會(huì)計(jì)人員,并且和公司項(xiàng)目管理處對(duì)接。否則,工程款到公司后,因你項(xiàng)目部賬目不清,你會(huì)很難用到這部分錢(qián)。
3、關(guān)系協(xié)調(diào)
施工項(xiàng)目部有多方面的關(guān)系,可分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。撇開(kāi)內(nèi)部關(guān)系,單說(shuō)外部關(guān)系,我們要面對(duì)和行政主管部門(mén)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘查、監(jiān)理單位的關(guān)系及地方周邊村民的關(guān)系。而在這些關(guān)系中,地方村民與項(xiàng)目部的的關(guān)系協(xié)調(diào)成為影響施工的重要因素。地方村民無(wú)理糾纏項(xiàng)目部,不但要求分包工地勞務(wù),還要使用他們給項(xiàng)目部進(jìn)各種材料和機(jī)械設(shè)備。①進(jìn)材料,價(jià)格他們說(shuō)了算。一般都高于市場(chǎng)價(jià),質(zhì)量低于市場(chǎng)或不合格,數(shù)量上高估、多報(bào)不給不行。付款前期說(shuō)的好,可墊付,可供上貨后不給錢(qián)就停供。②機(jī)械使用,使用小型號(hào)機(jī)械卻要大型號(hào)價(jià)格,在施工過(guò)程中更是磨洋工無(wú)工作效率。③勞務(wù)分包,價(jià)格高于市場(chǎng),質(zhì)量粗糙,施工人員少,進(jìn)度跟不上,不聽(tīng)從項(xiàng)目部指揮,施工隨意,動(dòng)不動(dòng)就停工。最后還會(huì)就拉閘停工、不準(zhǔn)拆塔機(jī)、不準(zhǔn)撤工地等。這樣項(xiàng)目部被地方村民綁架,自然造成工程質(zhì)量粗糙、工期延誤、經(jīng)濟(jì)虧損。綜合以上現(xiàn)象,處理好地方村民與項(xiàng)目部的的關(guān)系,成為工程項(xiàng)目干好的基礎(chǔ)。怎樣不讓村民參與工程又不產(chǎn)生矛盾?一句話(huà),取得當(dāng)?shù)卣闹С,盯緊村委領(lǐng)導(dǎo),舍得有數(shù)的小錢(qián),保證工程的整體利益及順利施工。
4、項(xiàng)目部管理人員的履職
項(xiàng)目部管理人員是施工管理的最基層,管理人員能不能盡心盡力的履行職責(zé),決定了工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及經(jīng)濟(jì)效益。首先說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),有些人成了甩手大掌柜,把工程全部或部分交給施工隊(duì)長(zhǎng)管理。自己對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等工程情況幾乎一無(wú)所知,甚至勞務(wù)分包班組及分包價(jià)格都不過(guò)問(wèn)。這種管理方式碰到有能力的好的施工隊(duì)長(zhǎng)那是僥幸,如果碰到不負(fù)責(zé)任而且私心嚴(yán)重的施工隊(duì)長(zhǎng),對(duì)工程的管理就可想而知了。項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)自己不能正確履行管理職責(zé),直接導(dǎo)致其它管理人員跟著不履行管理職責(zé)。技術(shù)員懶惰,能不放的線(xiàn)就不放,能不過(guò)問(wèn)的就不問(wèn),都交給勞務(wù)分包班組;質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量疏于檢查,依靠監(jiān)理,監(jiān)理說(shuō)合格就合格,監(jiān)理說(shuō)不合格就不合格;安全上,安全員對(duì)安全隱患視而不見(jiàn),日常隱患不排查、不檢查,無(wú)記錄。所以,項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)必須正確履行管理職責(zé),對(duì)管理人員要進(jìn)行問(wèn)責(zé),要事事過(guò)問(wèn),處處過(guò)問(wèn),加強(qiáng)檢查,督促管理人員盡心盡責(zé)的履行管理職責(zé)。
以上說(shuō)的很多,包含了紀(jì)律、管理辦法、管理制度及管理的建議。由于我的經(jīng)驗(yàn)不足,很多東西也在學(xué)習(xí)摸索的過(guò)程中。相信在座的各位和我一樣都真心希望壯大聯(lián)興的建筑隊(duì)伍,所以希望大家嚴(yán)格按照集團(tuán)的管理制度辦事,當(dāng)然對(duì)于我今天提出的紀(jì)律、管理辦法、管理制度,如果你們有更好的建議、辦法可以提出來(lái)我們共同修改。但制度執(zhí)行沒(méi)有例外和特殊。最后希望大家攜起手來(lái),共同參與修改、維護(hù)、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,在以車(chē)總為首的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)造聯(lián)興集團(tuán)建筑業(yè)新的輝煌。
祝大家工作順利!身體健康!謝謝!