□通訊員 李燕 報(bào)道
2017年11月12日,物業(yè)檔案室搬遷至興河灣D區(qū)日間照料中心二樓北屋。至此,物業(yè)檔案存放空間更加充裕、為下一步的細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)條件。
物業(yè)檔案室搬遷后,物業(yè)檔案管理人員在原有基礎(chǔ)上,對(duì)物業(yè)檔案進(jìn)行了更細(xì)致的分類,做到了集中、統(tǒng)一、分區(qū)保存的要求。對(duì)新舊小區(qū)業(yè)主資料、保安、保潔及管理人員資料、施工圖紙等全部進(jìn)行了重新分類整理。
在整理的過程中,物業(yè)公司還對(duì)部分檔案進(jìn)行了電子掃描存檔,及時(shí)跟上了檔案管理信息化的腳步,為今后檔案的查詢使用創(chuàng)造了更加便利的條件。