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物業(yè)公司進(jìn)一步完善檔案管理工作

時(shí)間:2017年12月14日 點(diǎn)擊:次 【字體:


   □通訊員 李燕 報(bào)道

20171112日,物業(yè)檔案室搬遷至興河灣D區(qū)日間照料中心二樓北屋。至此,物業(yè)檔案存放空間更加充裕、為下一步的細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)條件。

   物業(yè)檔案室搬遷后,物業(yè)檔案管理人員在原有基礎(chǔ)上,對(duì)物業(yè)檔案進(jìn)行了更細(xì)致的分類,做到了集中、統(tǒng)一、分區(qū)保存的要求。對(duì)新舊小區(qū)業(yè)主資料、保安、保潔及管理人員資料、施工圖紙等全部進(jìn)行了重新分類整理。

在整理的過程中,物業(yè)公司還對(duì)部分檔案進(jìn)行了電子掃描存檔,及時(shí)跟上了檔案管理信息化的腳步,為今后檔案的查詢使用創(chuàng)造了更加便利的條件。


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